Hướng dẫn đăng ký website với bộ công thương từ A đến Z
by Bùi Hậu
Gần đây có rất nhiều khách hàng của GADVN hỏi về cách đăng ký website với bộ công thương như thế nào? Nhân tiện trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn luôn quy trình chuẩn để thông báo trang web của mình với bộ công thương.
Tại sao bạn nên đăng ký website với bộ công thương?
Tuân thủ pháp luật
Khi bạn kinh doanh ở bất cứ nước sở tại nào đều có luật pháp và quy định riêng ràng buộc, và ở Việt Nam cũng vậy.
“Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014.
Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại ban hành ngày 15/11/2013.
Yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.”
Pháp luật quy định các web hoạt động thương mại điện tử đều phải đăng ký bộ công thương
Và bạn thấy rồi đấy pháp luật Việt Nam đã quy định bắt buộc các web thương mại điện tử đều phải đăng ký website với bộ công thương.
Tạo sự uy tín
Khi bạn đăng ký website với bộ công thương thành công, bạn được phép gắn logo có đường dẫn đến trang xác nhận của bộ công thương.
Trang Sendo đã đăng ký với bộ công thương
Và bạn biết rằng trên đó có đầy đủ thông tin về doanh nghiệp của bạn như (chủ sở hữu, mã số thuế, giấy phép kinh doanh…).
Sự uy tín dễ thuyết phục hơn vạn lời nói
Điều này mang lại sự uy tín không hề nhỏ khi khách hàng biết đến bạn là một doanh nghiệp uy tín chứ không phải công ty ma hay các doanh nghiệp làm ăn chộp giật.
Bảo vệ thương hiệu của bạn
Trong trường hợp đối thủ mạo danh hoặc ăn cắp logo của bạn tiến hành kinh doanh. Việc giải quyết các tranh chấp sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn có chứng cứ xác minh thông tin doanh nghiệp.
Sẽ chẳng phải lo lắng gì khi chỉ cần 1 đường dẫn đến bộ công thương là mọi chuyện đều sáng tỏ.
Chỉ mất vài phút là bạn có thể xác minh được, nhiều lợi ích thế này thì tội gì mà không làm cơ chứ?
5 bước đăng ký website với bộ công thương
Để thực hiện đăng ký website với bộ công thương mà không gặp trục trặc gì thì bạn nên thực hiện đúng theo 5 bước mà tôi hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Bạn biết đấy, ở Việt Nam câu chuyện giấy tờ là “câu chuyện muôn thủa”. Chẳng ai muốn đến nơi đăng ký vì thiếu giấy tờ lại phải đi về đúng không.
Trước khi đăng ký bạn chuẩn bị đầy đủ những thứ sau:
Giấy tờ thủ tục:
Trang chính sách trên website:
- Hướng dẫn mua hàng
- Chính sách giao hàng
- Hình thức thanh toán
- Chính sách bảo hành đổi trả
- Chính sách bảo mật thông tin
Chuẩn bị đầy đủ các trang chính sách
Thông tin doanh nghiệp trên web:
Trên website của bạn cũng phải cung cấp đầy đủ các thôn tin như: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại liên hệ….
Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp trên web
Bước 2: Truy cập website bộ công thương và đăng ký
Bạn tiến hành truy cập website của bộ công thương tại: http://online.gov.vn/ và bấm nút “Đăng ký”.
Bấm nút đăng ký trên website bộ công thương
Sau khi bấm đăng ký, hệ thống trả ra một giao diện yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp của mình. Bạn có thể điền theo những thông tin mà mình hướng dẫn trong ảnh dưới:
Điền đầy đủ thông tin bộ công thương yêu cầu
Sau khi điền xong bạn xoát lại một lượt nữa xem có sai lệch gì không? Nếu không có bạn tiến hành nhập captcha và bấm nút “Đăng ký”.
Lưu ý:
- Tài khoản đăng nhập: sẽ được đặt mặc định theo mã số thuế của doanh nghiệp.
- Mật khẩu: Tùy ý bạn lựa chọn
- Email: Bạn nhập email của công ty để nhận thông báo của bộ công thương
Bước 3: Xác nhận tài khoản
Sau khi gửi đăng ký thành công bạn sẽ nhận được 1 email từ Bộ Công Thương thông báo.
Trong 3 ngày tiếp theo bộ công thương sẽ duyệt thông tin đăng ký của bạn:
- Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, bạn sẽ được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống để tiếp tục hoàn thiện đăng ký
- Nếu thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác, bạn sẽ nhận được một thông báo từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
Trong trường hợp bạn không nhận được bất cứ thông báo nào từ Bộ Công Thương rất có thể đơn đăng ký của bạn bị lỗi và họ không thể nhận được. Lúc này bạn gọi 04.22205512, đọc mã số thuếđể hỏi xem đơn đăng ký của bạn đã được nhận hay chưa?
Nếu bạn nhận được thông báo đăng ký thành công bạn đi đến bước tiếp theo:
Bước 4: Khai báo dịch vụ
Sau khi có tên đăng nhập và mật khẩu rồi, bạn truy cập vào: http://online.gov.vn/ để tiến hành khai báo dịch vụ.
Chọn một trong 3 loại khai báo:
- Thông báo website: Nếu trang web của bạn là nhà bán hàng
- Đăng ký website: Nếu trang web của bạn là thương mại điện tử
- Đăng ký đánh giá tín nhiệm: Nếu cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website
Thông thường mọi người đều chọn cả “đăng ký” và “thông báo” nếu không chắc chắn web của mình nằm trong loại nào.
Nhập thông tin dịch vụ:
- Người sở hữu và chịu trách nhiệm trên website
- Hàng hóa và dịch vụ bán
- Giá cả
- Điều kiện giao dịch chung
- Phương thức thanh toán
- Chính sách vận chuyển và giao nhận
Nhập tên miền:
Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn sở hữu nhiều trang web hoặc cung cấp nhiều dịch vụ thương mại trên các website khác nhau.
Tải lên các hình ảnh xác minh:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
- Chứng minh nhân dân đối với cá nhân
Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.
Bước 5: Chờ xét duyệt và hoàn thiện
Sau khi bạn điền đầy đủ thông tin dịch vụ, bộ công thương sẽ duyệt trong vòng 3 ngày và gửi lại thông báo kết quả đăng ký website với bộ công thương.
Lưu ý:
- Trường hợp chưa được duyệt sẽ có yêu cầu chỉnh sửa hoặc thay đổi hồ sơ để phù hợp
- Nếu thực hiện đăng ký với bộ công thương, nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận
Sau khi có thông báo đăng ký thành công, bộ công thương sẽ cung cấp logo kèm theo các đường dẫn liên kết. Bạn tiến hành cài đặt chúng hiển thị trên trang web. Việc này bạn cần nhờ đến code hoặc người quản lý website để thực hiện.
Sau khi gắn xong bạn xem ở cuối trang web sẽ có logo của bộ công thương như sau:
Gắn thành công logo của bộ công thương lên web
Bạn bấm vào logo sẽ dẫn đến 1 trang xác minh của bộ công thương:
Đường dẫn đến trang xác minh của bộ công thương
Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký website với bộ công thương
Website nào phải THÔNG BÁO với Bộ Công Thương?
Các trang phải thông báo gồm:
- Các trang thương mại điện tử bán hàng: Là các web thương mại điện tử do cá nhân, tổ chức lập ra nhằm phục vụ hoạt động thương mại, xúc tiến của mình.
- Ứng dụng di động bán hàng: Là ứng dụng di động do cá nhân tổ chức tạo ra nhằm phục vụ bán hàng, thương mại hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
Website nào phải ĐĂNG KÝ với Bộ Công Thương
Những website phải đăng ký với bộ công thương gồm có:
- Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Những trang web cung cấp môi trường cho các cá nhân tổ chức bán hàng hóa, sản phẩm dịch vụ của mình trên đó.
- Sàn giao dịch thương mại điện tử: Là những trang web cho phép người dùng, tạo gian hàng, trao đổi thông tin hoặc mua bán hàng hóa, dịch vụ và tiến hành thu phí trên đó. (VD: chotot.vn, 5giay.vn, vatgia, enbac…)
- Website đấu giá trực tuyến: Các web thương mại điện tử thực hiện khuyến mại hàng hóa cho các cá nhân, tổ chức theo hợp đồng khuyến mại đã được ký kết. (VD: vietbox.vn, hotdeal.vn, ebay.vn…)
- Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Khi nào phải thông báo và đăng ký?
Ngay sau khi thiết kế xong website, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến bộ công thương.
Đối với việc đăng ký thì web của bạn phải tiến hành trước khi các giao dịch trên web phát sinh. Nghĩa là đăng ký hoàn thành trước khi đơn hàng đầu tiên trên web được thực hiện.
Đăng ký website với bộ công thương mất bao lâu?
Thời gian đăng ký nhanh hay chậm cũng tùy thời điểm và loại trang web.
Thông thường đăng ký sẽ hoàn thành từ 1 đến 3 tuần. Trong trường hợp bạn gặp các vấn đề về giấy tờ hoặc lõi khi đăng ký thì thời gian chắc chắn sẽ lâu hơn.
Tôi có thể nhờ người thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương được không?
Không nên nhờ người khác đăng ký hộ bởi vì trong quá trình thông báo hoặc đăng ký, bạn gặp các vấn đề về giấy tờ mà người được nhờ sẽ không giải quyết được.
Lúc này dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh và thời gian đang ký bị kéo dài.
Hãy cố gắng tự mình đăng ký vì đây là công việc mà chủ doanh nghiệp cần biết và thực hiện trên con đường kinh doanh muôn vàn khó khăn và trắc trở của mình.
Kết Luận
Một lần nữa mình nhấn mạnh lại hãy thực hiện đúng theo các bước hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương như trên để không gặp quá nhiều vấn đề.
Hãy chắc chắn rằng trang của mình nằm trong mục những website bắt buộc phải đăng ký hoặc thông báo.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bùi Hậu
Hậu Bùi là một chàng trai có niềm đam mê với marketing. Tốt nghiệp chuyên ngành Marketing, đã chinh chiến trong lĩnh vực marketing hơn 3 năm. Mong muốn chia sẻ những kiến thức thực chiến marketing đến những người có cùng đam mê.
